HTX Frederikshavn & Hjørring

• GanttProject download

Tidsplan

• Opgaver Opret alle de opgaver som dit projektbestår af.
• Afhængigheder
• Ressourcer
  • Eksempler: Personer, Lokaler, Værktøj.

Et Gantt-diagram er et værktøj til projektstyring, som viser opgaver over tid i en visuel tidsplan. Hver opgave vises som en vandret bjælke, hvor placeringen og længden angiver starttidspunkt og varighed. Det gør det nemt at få overblik over hele projektet og se, hvordan opgaver hænger sammen.

Et gratis værktøj til tegning af gantt-diagrammer „Gantt-Project“ kan hentes her: Ganttproject

1. Opret projekt (Angiv projektnavn, organisation, evt. evt link, etc)
2. Opretter først de roller som jeres ressourcer kan antage
   • evt. Projektleder, Arbejdsgruppe, Lokale, Vejleder, Samarbejdsparter, Underleverandør etc.

Opgaver er de aktiviteter, der skal udføres i projektet. Hver opgave repræsenterer et stykke arbejde og vises i Gantt-diagrammet som en bjælke på tidslinjen. Opgaver bruges til at planlægge, hvad der skal laves, hvornår det skal gøres, og hvor lang tid det tager.

Man opretter en opgave ved at tilføje en ny række i projektet, give den et navn og angive startdato og varighed (eller slutdato).

Delopgaver er mindre dele af en opgave. De bruges til at opdele en stor opgave i mindre, mere overskuelige trin. Det gør projektet nemmere at planlægge og følge.

Først laves en hovedopgave og dernæst oprettes flere underliggende opgaver. Disse opgaver rykkes ind under hovedopgaven (ofte med indrykning eller “indent”-funktion), så de bliver vist som delopgaver i Gantt-diagrammet.

Afhængigheder viser sammenhængen mellem opgaver – altså hvilke opgaver der skal være færdige, før andre kan starte. Det visualiseres med pile mellem bjælkerne og hjælper med at forstå rækkefølgen i projektet. Du opretter en afhængighed ved at trække en pil mellem opgave (bar), til en anden opgave (bar).

• Bemærk nu delopgaverne nu definerer længden af den af den samlede opgave.

Milepæle er vigtige delmål i projektet, som markerer, at en bestemt fase er afsluttet. De vises som symboler (fx diamanter) og har ingen varighed – de er blot markeringer af fremskridt.