Denne guide hjælper jer med at udføre en struktureret projektopstart. I arbejder ud fra en given problemformulering og anvender Aalborg Universitets IPU-model. Projektopstarten indeholder:

• Samarbejdsaftale.
• indentifikation af Belbin-roller.
• Oprettelse af kollaborative dokumenter.
• Planlægning og projektstyring med ScrumLite & Trello
• Udarbejdelse af et tidsplan som Gantt-diagram.

Udarbejd en samarbejdsaftale, der inkluderer:

• Gruppens fælles mål og ambitioner.
• Forventninger til arbejdsindsats og mødedeltagelse.
• Regler for konflikthåndtering.

• Brug gerne: Gruppekontrakt samt External Link

Gem aftalen som et fælles dokument.

Brug Belbin-modellen til at fordele roller i gruppen:

• Diskuter gruppens styrker og svagheder.
• Fordel roller som fx koordinator, idégenerator eller afslutter.
• Belbin test i Excel: belbin_sheet.zip

• Gem resultat i et fælles dokument, hvor i kan sammenligne gruppens belbin profiler.

Opret en delt arbejdsplatform, fx MS Teams, Google Drive eller OneDrive:

• Strukturér mappen med undermapper (f.eks. rapport, mødenotater, referencer).
• Sørg for, at alle gruppens medlemmer har adgang. (tilføj også underviseren)

ScrumLite er en forenklet version af Scrum. Sådan kommer I i gang:

• Oprette et Trello board (online) til at holde styr på opgaver.
• Opret en backlog, hvor alle opgaver skrives ned samt today, igangværende opgaver, review og done
• Hold et kort daily standup-møde (10 minutter), hvor I:
• Diskuterer, hvad der er lavet.
• Planlægger, hvad der skal laves.
• Identificerer udfordringer.

Lav et Gantt-diagram for at visualisere projektets tidsplan:

• Identificér alle projektets delopgaver.
• Sæt deadlines for hver opgave.
• Brug værktøjer GanttProject

Følgende opgaver skal gennemføres under projektopstart:

• Udarbejd en samarbejdsaftale.
• Identifikation af Belbin-rollerne i gruppen.
• Opret kollaborative dokumenter.
• Planlæg og styr projektet med ScrumLite. (Dvs opret Trello board)
• Lav et Gantt-diagram for projektets tidsplan.