Rapportskrivning

Udkast til rapportstruktur (wip) Rapport struktur

Sprog i den tekniske rapport

Klarhed og præcision

Brug korte og præcise sætninger.
Undgå tvetydighed og subjektive udsagn. (Når du møder tillægsord i din tekst, skal alarmklokker ringe)
- Forkert: „Temperaturen var høj.“
- Korrekt: „Temperaturen steg til 85°C.“
- Forkert: „Vi fik mange gode ideer.“
- Korrekt: „Der blev genereret syv ideer.“

Formelt sprog

Undgå dagligdags udtryk og personlig stil. („Vi“ har ingen plads i en teknisk rapport)
Brug teknisk og korrekt terminologi.
- Forkert: „Vi fandt ud af, at det var bedst.“
- Korrekt: „Det blev observeret, at denne løsning var optimal.“
Generelt: undgå: „Vi“, „Jeg“, „gruppen“, „man“ ..osv.
Du skriver altid om „noget“, referer til dette i stedet. (dvs. processen, målet, produktet, værktøjet, resultatet ..osv)

Aktiv vs. passiv stemme

Foretræk aktiv stemme for klarhed, men brug passiv, når handlingen er vigtigere end aktøren.
- Aktiv: „Sensoren registrerede ændringen.“
- Passiv: „Ændringen blev registreret af sensoren.“

Konsistens

Brug konsekvent tid (fx nutid for generelle udsagn, datid for eksperimenter).

Faglighed og neutralitet

Undgå overdrivelser og værdiladede ord. (vær i stedet objektiv og præcis)
Giv kun underbyggede udsagn.
- Forkert: „Resultaterne var fantastiske.“
- Korrekt: „Resultaterne viser en forbedring på 20%.“

Dokumentation og kildeangivelse

Angiv altid kilder for fakta, figurer og citater.
Følg den valgte referencestil konsekvent, her på HTX anvender vi Harvard referencestil.

Harvard-metoden er en forfatter-år referenceform, hvor kilder angives direkte i teksten (in-text) og uddybes i en alfabetisk referenceliste til sidst.

In-text citering

Citatet indsættes typisk som (Efternavn, årstal). Antallet af forfattere afgør formatet:

Antal forfattere	Format (in-text)	Eksempel
1 forfatter	(Efternavn, år)	(Jensen, 2020)
2 forfattere	(Efternavn & Efternavn, år)	(Jensen & Hansen, 2020)
3 forfattere	(Efternavn, Efternavn & Efternavn, år)	(Jensen, Hansen & Nielsen, 2020)
4 eller flere	(Efternavn et al., år)	(Jensen et al., 2020)

Note: „et al.“ betyder „og andre“.

Referenceliste

Referencelisten placeres til sidst i dokumentet og sorteres alfabetisk efter første forfatters efternavn.

Grundformat (bog):

Efternavn, Initial(er). (År). Titel. Udgave (hvis relevant). Forlag.

Eksempel:

Jensen, P. (2020). Introduktion til metode. 2. udgave. Samfundslitteratur.

Grundformat (artikel):

Efternavn, Initial(er). (År). „Artikel titel“. Tidsskrift, bind(nummer), sidetal.

Eksempel:

Jensen, P. & Hansen, L. (2020). „Metode i praksis“. Dansk Sociologi, 31(2), 45-60.

Billeder, Figurer og Tabeller

Billeder og tabeller skal altid have en caption og en label.
Dvs. vi skal kunne se figur nr(label), samt en kort beskrivelse (caption)
- Når i henviser til billede/illustration anvendes figur nr. f.eks.: „På Figur 3. ses sammenhæng mellem ..yadi yadi yadi“
Som udgangspunkt centreres alle billeder.
- (Er der tale om sammenligning mellem to eller flere billeder, kan de sættes side om side)
Check altid om dine figurer kan ses på papir print. (ret evt. i kontrast, eller forstør billede)

Forside, Indholdsfortegnelse og sidenummerering

Forside indeholder: Projekt titel, fag, klasse, gruppens navne, dato, vejleder, billede af produkt ell. billede der relaterer til temaet der behandles i rapport.
- obs! der skal ikke navne eller klasse på de efterfølgende sider i rapporten. (vi kan læse dette på forsiden)
Indholdsfortegnelse skal være på første side man slår op på i rapporten. (Ikke på bagsiden af forsiden). Dette vil sige at man indsætter en tom side efter forsiden med teksten. „Denne side er bevidst efterladt blank“.
Sidenummerering starter først efter indholdsfortegnelsen.

Tal

Når heltal under 10 indgår i alm brødtekst skrives disse tal som tekst.
- „I tidsplanen er der afsat fire dage til produktionen i værkstedet“